Inkooptips

9 tips bij het inkopen van premiums

Het inkopen van promotionele producten doet niet iedereen dagelijks. Daarom geven wij hieronder een aantal tips waarop gelet kan worden tijdens het inkoopproces. certificering inkopen premium

1 | Certificering
Kijk naar de certificering van de fabrikant. Deze certificering is belangrijker dan certificeringen van de leverancier aangezien zij de producten produceren. Er kan gekeken worden of de fabrikant bijvoorbeeld EPPA, SMETA of BSCI gecertificeerd is.

2 | Prijzen
Bij prijzen spelen meerdere aspecten een rol:

      • Het aantal stuks is bepalend, meestal geldt hoe meer stuks hoe lager de prijs.
      • Als een leverancier zelf een item mag bedenken op basis van thema, doelgroep, actie en aantal stuks kunnen zij voorstellen doen naar de gewenste prijs. Dit valt vaak voordeliger uit dan wanneer men een standaard/vast product wil.
      • Een langere levertijd kan zorgen voor lagere kosten, omdat er dan bijvoorbeeld groepsinkoop kan worden gerealiseerd of in een gunstige periode productie kan plaatsvinden.
      • Type bedrukking en aantal drukkleuren is ook prijsbepalend. Over het algeheel geldt hoe moeilijker de bedrukking en/of hoe meer kleuren, hoe hoger de prijs.


3 | Transparantie in dienstverlening

De kwaliteit van het product is van belang. Met behulp van samples kan de kwaliteit van het materiaal worden vergeleken, kijk bijvoorbeeld naar het gewicht van het product. Wanneer er op tijd besteld wordt is er voldoende tijd om samples te ontvangen voor de definitieve levering. De ervaring van de leverancier en wat zij adviseren speelt ook een grote rol bij het bestellen van een premium om tot een perfect eindresultaat te komen.

Kennis uitwisselen4 | Kennis en kunde van de leverancier
Een goede leverancier heeft eigen mensen in China werken die regelmatig controles in de fabrieken uitvoeren. Daarnaast is het verstandig om te kijken voor welke bedrijven een leverancier werkt en ook hoe lang de leverancier al voor een bedrijf werkt. Is het een eenmalige samenwerking geweest of heeft de leverancier een langdurige relatie met de klant.

Een goede leverancier is in staat alles voor te financieren, er is dus geen sprake van vooruitbetalingen.

5 | Garantie
Spreek met de leverancier een leveringsgarantie af. Wanneer de levertijd niet gehaald wordt zal de leverancier op eigen kosten moeten invliegen om alsnog de levertijd te halen. Verder is het verstandig om een AQL af te spreken. Dit houdt in dat de leverancier steekproefsgewijs test of het product aan alle voorwaardes voldoet. Wanneer het foutpercentage te hoog is, zal er opnieuw geproduceerd worden.

Indien nodig kunnen klant en leverancier ook afspraken maken betreffende de intellectuele eigendomsrechten van het ontwerp. In samenspraak zal worden besloten van wie het ontwerp is en of het product ook voor andere klanten mag worden geproduceerd.

6 | Partner versus leverancier
Een duurzame relatie tussen klant en leverancier zorgt ervoor dat er snel gewerkt/geschakeld kan worden.

7 | Flexibiliteit dienstverlening
Er zijn drie soorten leveranciers. Leveranciers die:

      • 100% Europees inkopen: deze leveranciers zijn niet flexibel in premiums.
      • 70% Europa/maximaal 30% Azië inkopen: deze leveranciers zijn ‘’gevaarlijk’’, omdat zij niet alle controles kunnen uitvoeren die noodzakelijk zijn.
      • Minimaal 70% Azië inkopen: deze leveranciers zijn flexibel, hebben veel ervaring en kunnen makkelijk switchen van fabriek bij problemen. Deze leveranciers zijn gewend om te werken met samples. Wanneer deze leverancier in Europa producten besteld zal het ook samples aanvragen. Hierdoor verbetert het resultaat en de kwaliteit van het product.


Europa & Verre Oosten8 | Communicatie en contact

Het is fijn als de leverancier een toegewijd team op de opdracht zet: sales, binnendienst, buitendienst, design en inkoop. Klant en leverancier zullen regelmatig contact moeten hebben om het gehele proces optimaal te laten verlopen. Het is voor beide partijen fijn als je weet bij wie je terecht kunt. Wanneer het contact tussen klant en leverancier via een vast persoon gaat, zal dit misverstanden beperken.

9 | Land van herkomst
Veel promotionele producten komen uit het Verre Oosten. Levertijd, prijs, mogelijkheden en creativiteit zijn hier eindeloos. Belangrijk is dat er zo min mogelijk schakels tussen fabrikant en klant zitten, zodat fouten worden voorkomen en producten voor een scherpe prijs worden aangeboden. Ook vergroot dit de flexibiliteit en creativiteit van het eindproduct.

Interimage gebruikt cookies om de gebruikservaring van de site te verbeteren. Door gebruik te maken van de site accepteert u het gebruik van deze cookies.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close